Gestión administrativa y normativa
La obligación se ha aplazado hasta 2027, pero el sistema ya puede utilizarse. Revisamos qué ha cambiado, cómo funciona la herramienta gratuita de la Agencia Tributaria, para quién puede resultar suficiente y qué dificultades están encontrando quienes han empezado a probarlo.
Actualizado a agosto de 2026. Información contrastada con el BOE, la Agencia Tributaria y experiencias publicadas en foros profesionales moderados.
La respuesta rápida
VERI*FACTU no ha desaparecido ni es obligatorio para todos en 2026. Las entidades que tributan por el Impuesto sobre Sociedades deberán tener adaptados sus sistemas antes del 1 de enero de 2027. Para autónomos y el resto de obligados, la fecha será el 1 de julio de 2027.
Hasta entonces existe un periodo de pruebas. Esto permite conocer el funcionamiento del sistema y corregir procesos sin esperar a las semanas previas a la obligación. También significa que debemos desconfiar de mensajes que todavía presentan enero o julio de 2026 como fechas vigentes.
Qué ha cambiado: los nuevos plazos de VERI*FACTU
El Real Decreto-ley 15/2025 amplió un año el calendario de adaptación. La Agencia Tributaria ha confirmado que el tiempo anterior a las nuevas fechas se considera un periodo de pruebas.
| Tipo de contribuyente | Fecha límite | Situación durante 2026 |
|---|---|---|
| Entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 | Periodo de pruebas hasta el 31 de diciembre de 2026 |
| Autónomos y resto de obligados incluidos en el reglamento | 1 de julio de 2027 | Periodo de pruebas hasta el 30 de junio de 2027 |
Si una empresa o profesional comienza a enviar registros mediante VERI*FACTU durante el periodo de pruebas, puede dejar de hacerlo antes de que llegue su fecha obligatoria. Cuando la obligación ya esté vigente y se opte por la modalidad VERI*FACTU, habrá que permanecer en ella al menos hasta el final del año natural en el que se haya realizado el primer envío efectivo.
Importante: aplazamiento no significa cancelación
El cambio ofrece más tiempo para adaptarse, pero no elimina los requisitos. Esperar hasta el último mes puede concentrar migraciones, formación y consultas de soporte en el peor momento.
Qué es realmente VERI*FACTU
VERI*FACTU es una de las modalidades previstas para cumplir el Reglamento de los Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación. Su función es remitir a la Agencia Tributaria, de forma continuada y segura, los registros correspondientes a las facturas emitidas.
No se envía necesariamente la representación completa de la factura que recibe el cliente, sino un registro de facturación estructurado. La factura incorpora un código QR que permite comprobar su remisión.
Modalidad VERI*FACTU
- Remite los registros de facturación a la AEAT.
- Reduce las exigencias técnicas de conservación dentro del programa.
- Necesita conexión para realizar los envíos, con mecanismos de reintento cuando proceda.
- Permite verificar la factura mediante su código QR.
Modalidad no verificable
- No envía automáticamente los registros a la AEAT.
- Debe conservarlos íntegros, accesibles, trazables e inalterables.
- Exige controles técnicos adicionales, como firma, registro de eventos y exportación.
- La responsabilidad de custodia recae en mayor medida sobre el sistema y su usuario.
VERI*FACTU y factura electrónica no son exactamente lo mismo
VERI*FACTU regula cómo deben generar y conservar los registros los sistemas informáticos de facturación. La factura electrónica entre empresas y profesionales responde a otra regulación y afecta al formato e intercambio de las facturas. Pueden relacionarse, pero no deben utilizarse como sinónimos.
La aplicación gratuita de la Agencia Tributaria
La AEAT dispone de una aplicación web gratuita destinada principalmente a profesionales, autónomos y empresas con un proceso de facturación sencillo. Se accede mediante Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNI electrónico y permite actuar en nombre propio o como representante debidamente apoderado.
Qué permite hacer
- Emitir facturas completas sin límite mensual o anual.
- Guardar los datos del emisor y de clientes habituales.
- Enviar el registro directamente a la AEAT.
- Descargar la factura en PDF con su código QR.
- Consultar, copiar, anular o subsanar registros.
- Generar facturas rectificativas con su serie correspondiente.
Qué limitaciones tiene
- No admite facturas simplificadas o tickets.
- Exige identificar a un único destinatario.
- No admite determinados regímenes especiales.
- Solo descarga la factura en PDF, no en formato FacturaE.
- No permite exportar los registros para continuar en otro SIF.
- No sustituye un ERP, un sistema de inventario ni una gestión contable completa.
El entorno real no sirve para practicar sin consecuencias
Las facturas emitidas desde la aplicación real tienen trascendencia tributaria. La AEAT dispone de un portal externo de pruebas para practicar sin generar facturas reales. Antes de pulsar “Validar/Generar factura”, comprueba en qué entorno has entrado.
¿Es fácil utilizar VERI*FACTU?
No existe una única respuesta. La facilidad depende menos del nombre del sistema y más del volumen de facturas, el tipo de actividad y la organización previa del negocio.
| Situación | Dificultad probable | Motivo |
|---|---|---|
| Profesional con pocos clientes y facturas completas | Baja | La aplicación gratuita puede cubrir el proceso básico. |
| Autónomo que ya utiliza un programa adaptado | Media | Debe revisar configuración, series, permisos y correcciones. |
| Negocio con tickets, caja o venta al público | Alta | La aplicación gratuita no admite facturas simplificadas. |
| Empresa con ERP, inventario o integraciones propias | Alta | La adaptación debe probar envíos, respuestas, reintentos y trazabilidad. |
Emitir una factura ordinaria puede ser sencillo. Lo que requiere aprendizaje es corregirla correctamente, gestionar series separadas, resolver errores de identificación o integrar el nuevo flujo con la gestoría y el resto de herramientas del negocio.
Qué cuentan quienes ya lo han probado
A agosto de 2026 todavía no existe una encuesta pública, independiente y representativa sobre la experiencia con la aplicación gratuita. Las opiniones disponibles deben leerse como testimonios particulares. Para esta revisión hemos descartado reseñas comerciales de proveedores y hemos consultado conversaciones moderadas de profesionales y usuarios en Rankia y El Asesor Laboral.
Lo que parece funcionar bien
- Algunos profesionales indican que, una vez configurado el programa, los envíos se realizan correctamente.
- La automatización reduce pasos manuales en negocios que ya tenían sus datos bien organizados.
- El periodo de pruebas permite detectar problemas antes de la obligación.
- La aplicación oficial evita contratar software adicional cuando la facturación es muy sencilla.
Las dudas que más se repiten
- Confusión entre el entorno real y el de pruebas.
- Respuestas diferentes según el técnico o proveedor consultado.
- Miedo a activar el envío antes de entender sus consecuencias.
- Problemas iniciales al configurar programas o series de facturación.
- Malestar por los costes asumidos antes del aplazamiento.
Estas experiencias no demuestran que VERI*FACTU sea fácil o difícil para todo el mundo. Sí muestran algo útil: la claridad del soporte y la calidad de la configuración importan tanto como el propio programa.
Cómo interpretar las opiniones
Un comentario en un foro puede revelar un problema real, pero no permite medir cuántas personas lo sufren. Por eso contrastamos cada cuestión técnica con la documentación de la AEAT y evitamos convertir una experiencia aislada en una conclusión general.
Qué conviene hacer durante 2026
El aplazamiento ofrece una oportunidad para preparar el cambio sin contratar precipitadamente ni esperar al último momento.
- Revisa cómo facturas ahora. Anota cuántas facturas emites, si utilizas tickets, cuántas series necesitas y quién corrige los errores.
- Pregunta a tu proveedor por escrito. Solicita información sobre la modalidad disponible, la declaración responsable, el coste y la fecha de adaptación.
- Habla con tu asesoría. Confirma qué datos necesita, cómo accederá a ellos y quién responderá ante una incidencia.
- Prueba con operaciones ficticias en el entorno correcto. No utilices la aplicación real para aprender sin saber que las facturas tendrán trascendencia tributaria.
- Comprueba las rectificaciones. Una herramienta no está bien probada hasta que sabes corregir, anular y localizar una factura.
- Conserva un plan de salida. Averigua qué datos podrás descargar y qué ocurrirá si más adelante cambias de programa.
Checklist antes de elegir un programa
- ¿Cubre facturas completas y, si las necesito, simplificadas?
- ¿Permite mis series ordinarias y rectificativas?
- ¿Incluye la declaración responsable del productor?
- ¿Explica qué ocurre cuando falla la conexión?
- ¿Puedo exportar clientes, productos y facturas?
- ¿Mi gestoría puede acceder sin duplicar el trabajo?
- ¿Cuál será el precio total después de promociones o ayudas?
- ¿El soporte responde por escrito y conserva el historial?
Conclusión: más tiempo no significa dejarlo para después
VERI*FACTU persigue una facturación más trazable y difícil de alterar. Para una actividad sencilla, la aplicación gratuita puede ser suficiente y su uso básico no exige conocimientos técnicos avanzados. Para comercios, negocios con tickets o empresas con sistemas integrados, la adaptación requiere más planificación.
La decisión práctica no es buscar el programa con más funciones ni el anuncio más tranquilizador. Es elegir un sistema adecuado al proceso real del negocio, comprobar cómo corrige errores y verificar que los datos puedan recuperarse.
La recomendación de AVEA: utiliza 2026 para probar con criterio, documentar el proceso y llegar a 2027 con una decisión tomada, no con una compra urgente.
Fuentes verificadas y lecturas consultadas
Normativa y documentación oficial
- BOE: Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre.
- AEAT: ampliación del plazo de adaptación de los sistemas informáticos de facturación.
- AEAT: preguntas frecuentes sobre los SIF y VERI*FACTU.
- AEAT: guía de la aplicación gratuita VERI*FACTU.
- AEAT: emisión y rectificación de facturas.
Experiencias de usuarios y profesionales
- El Asesor Laboral: experiencias con pruebas y programas de facturación.
- El Asesor Laboral: debate profesional sobre el aplazamiento.
- Rankia: dudas de autónomos y pymes sobre el ámbito de aplicación.
Las conversaciones de los foros recogen experiencias individuales y no constituyen estadísticas oficiales. Las afirmaciones normativas y técnicas del artículo se han contrastado con el BOE y la Agencia Tributaria.
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