Desde el 1 de julio de 2025 está en vigor el Real Decreto 1007/2023, una norma clave que marca un antes y un después en la forma en que se emiten y gestionan las facturas en España. Su objetivo es claro: garantizar que los sistemas de facturación sean más seguros, transparentes y trazables, reduciendo el fraude y aumentando la confianza en los procesos digitales.
Para facilitar la adaptación, la Agencia Tributaria ha puesto a disposición de profesionales y empresas el Informador VeriFactu, una herramienta gratuita que permite comprobar si tu software cumple con los requisitos exigidos por la normativa.
Pero… ¿Qué es exactamente VeriFactu y por qué es tan importante?
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria que busca asegurar que las facturas emitidas por medios informáticos:
- No puedan ser modificadas una vez creadas.
- Sean íntegros y trazables.
- Dejen un registro verificable de cada operación.
- Estén preparadas para ser enviadas, si se requiere, a la AEAT.
En la práctica, esto significa que el software de facturación deja de ser solo una herramienta administrativa para convertirse en una pieza clave del cumplimiento legal.
¿A quién afecta esta normativa?
VeriFactu afecta a:
- Autónomos que emiten facturas mediante programas informáticos.
- Empresas que utilizan software de facturación o ERP.
- Gestorías y asesorías que trabajan con sistemas automatizados.
- Desarrolladores de software de facturación.
No se aplica a quienes facturan de forma manual en papel sin utilizar software, aunque esta práctica es cada vez menos habitual y menos recomendable.
¿Qué ofrece el Informador VeriFactu?
El Informador VeriFactu, disponible en la web oficial de la Agencia Tributaria, es una herramienta pensada para facilitar la transición. Permite:
- Realizar una consulta personalizada según tu tipo de actividad.
- Saber si tu sistema actual cumple con los requisitos técnicos.
- Acceder a documentación clara sobre la normativa.
- Identificar qué cambios necesita tu software para adaptarse.
En otras palabras, es el punto de partida para evitar errores, sanciones y problemas futuros.
Checklist rápida: ¿tu software cumple con VeriFactu?
Puedes hacerte estas preguntas básicas:
- ¿Las facturas que emite no pueden modificarse una vez creadas?
- ¿Existe un registro de eventos que deje constancia de cada acción?
- ¿Se garantiza la integridad y trazabilidad de los datos?
- ¿Está preparado para integrarse con los sistemas de la Agencia Tributaria?
- ¿El proveedor del software confirma que cumple con el Real Decreto 1007/2023?
Si dudas en alguna de ellas, es muy probable que necesites revisar la adaptación de tu sistema.
¿Por qué es importante actuar ahora?
No se trata solo de cumplir una obligación legal. VeriFactu implica:
- Mayor seguridad jurídica.
- Mejor control interno de la facturación.
- Reducción del riesgo de sanciones.
- Profesionalización de los procesos contables.
Adaptarse a tiempo evita improvisaciones, costes inesperados y problemas cuando la normativa empiece a aplicarse de forma más estricta.
Acceso directo al Informador VeriFactu
Puedes acceder a la herramienta oficial desde la web de la Agencia Tributaria:
http://www.agenciatributaria.gob.es → Informador VeriFactu
Ahí encontrarás toda la información actualizada y las opciones para verificar tu situación concreta.
En resumen
VeriFactu no es una moda ni un trámite más. Es parte del proceso de digitalización y control fiscal que marcará la facturación en los próximos años.
Si utilizas un software para emitir facturas, comprobar su adaptación no es opcional: es una responsabilidad profesional.
Revisar hoy tu sistema es evitar problemas mañana.
2 respuestas a «VeriFactu: ¿tu software de facturación cumple con la nueva normativa en 2026?»
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Muy interesante repasar los errores más comunes relacionados con VeriFactu, porque muchos autónomos todavía no tienen claro cómo afectará a su facturación diaria.
ssaludos
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Además, cada vez cambian normas, o añaden, y no da tiempo a aprender lo viejo más lo nuevo.
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